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안녕하세요. 업무 자동화 RPA 매크로 오토픽입니다.

오늘은 인공지능을 이용해서 카카오톡 주문 내용을 엑셀화 하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

일단, 일반적인 매크로 프로그램으로도 가능하지만 로직이 매우 복잡해지고 유지보수가 힘들어집니다.

모든 경우의 수를 처리해야 하기 때문에 제작 기간도 길어지고 그만큼 비용도 증가합니다.

 

우선, 아래와 같은 엑셀 양식을 샘플로 만들었습니다.

엑셀화 할 양식은 회사마다 다를겁니다.

 

 

 

우선, 오토픽 매크로를 실행하고 아래 그림과 같이 우측 하단의 외부 API 탭을 선택하세요.

인공지능 또는 챗 GPT 카테고리를 찾아서 클릭하세요. 카테고리가 확장됩니다.

챗 GPT 액션을 더블 클릭하면 새로운 스크립트가 생성되고 액션이 추가됩니다.

 

 

 

오른쪽 하단의 외부 API 탭 왼쪽으로 속성창이 있습니다.

속성창을 클릭하면 챗 GPT를 사용하기 위한 여러가지 설정들이 보일겁니다.

먼저 해야할 일은 챗 GPT 서비스를 이용할 수 있는 API 키를 입력하는 것입니다.

 

 

 

이 기능을 사용하려면 Chat-GPT에 회원가입 후 API Key를 발급 받아야 합니다.

그리고, 서비스 이용에 대한 결제 수단을 등록해야 비로소 사용이 가능합니다.

Chat-GPT 회원 가입은 구글 인증으로 쉽게 되기 때문에 누구나 할 수 있을겁니다.

API 신청도 구글 검색에 Chat-GPT Api 키 등록으로 검색해보면 많은 글들이 나오는데요.

설명글을 천천히 잘 읽어보면서 따라하면 30분만에 누구나 다 API 키를 신청할 수 있습니다.

※ Chat-GPT는 서비스 이용시 건당 요금이 발생합니다. 현재 환율 1,400원 기준 건당 3~7원정도 소요됩니다.

※ 최소 결제 금액이 5달러이기 때문에 단순 계산해보면 약 1,400번정도 사용할 수 있습니다.

 

이제 Chat-GPT의 성능을 알아보기 위해 몇가지 테스트를 진행 해볼께요.

엔지엠 매크로에서 챗GPT에 메세지를 넣고, 질문을 아래 그림과 같이 해줍니다.

인공지능이 자동으로 메세지 내용을 분류하고, 표로 만들어줍니다.

 

 

 

이번엔 샘플로 만든 엑셀 틀에 맞게 처리 해달라고 말해볼께요.

아래와 같이 표를 잘 만들어줍니다.

 

 

 

원하는 형식으로 표를 만들었으니 이제 엑셀 파일에 하나씩 저장해주면 됩니다.

우측 하단의 외부 API 탭을 클릭하세요.

 

 

 

테스트를 위해 윈도우 바탕화면에 매크로.xlsx 파일을 만들어 두었습니다.

엑셀 쓰기 액션의 속성창을 보면 엑셀 파일 선택이 있는데요. 윈도우 바탕화면에 있는 파일을 선택하세요.

엑셀에 입력하는 값은 1,2,3,4,5입니다. 각각의 셀 값은 콤마로 구분되는데요.

셀에 입력할 값에 통화나 콤마를 사용하는 값이 포함되어 있다면 구분자를 콤마 대신 다른 값으로 입력해야합니다.

이 부분은 아래 동영상에서 자세하게 알아보는걸로 하고 여기에서는 간단하게 테스트만 진행하도록 하겠습니다.

 

 

 

매크로를 실행하고 엑셀 파일을 열어보세요. 엑셀에 데이터가 각각의 셀에 추가되어 있습니다.

 

 

 

엑셀 쓰기와 엑셀 읽기는 몇가지 추가적인 옵션이 존재합니다.

각각의 옵션들에 대해서는 아래 동영상을 참고 해주세요.

https://youtu.be/_jo23VCAd_Q

 

 

이제 마지막으로 카카오톡에 새로운 메세지가 올때마다 챗GPT에게 메세지를 넘겨서 표로 만들어야 합니다.

여기에서는 간단하게 설명만하고 넘어갔지만 실제 업무용으로 만들어서 사용하려면 좀 더 복잡한 로직이 추가되어야 할겁니다.

아래 내용은 카카오톡에 새로운 메세지가 도착하면 감지해서 처리하는 방법을 설명하고 있습니다.

이 내용은 카카오톡 오픈 대화방을 운영하시는 분들이 사용하는 자동 가리기와 자동 내보내기입니다.

최종 결과물만 다를뿐 로직은 비슷합니다.

https://youtu.be/DhfCrz327sU

 

 

카카오톡에 새로운 메세지가 올라왔을 때 메세지를 캐치해서 챗GPT를 이용해서 분류합니다.

인공지능이 가장 잘하는 작업이 분류와 인식입니다. 여기에서 사용하는건 분류라고 보통 말합니다.

엔지엠 매크로 고객 서비스방에서 몇가지 테크닉을 공유하고 있는데요.

가로 또는 세로로 정리하는 양식에 따라서 편리한 옵션들이 존재합니다.

카카오톡 엑셀화에 대한 제작 및 문의는 고객 서비스 카카오톡으로 연락주세요.

 

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